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Destruição de documentos sigilosos

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Destruição de documentos sigilosos é segurança para a sua empresa

Além disso, a opção é uma maneira de preservar o meio ambiente

Nas casas ou nos escritórios, existem muitos documentos que apresentam algum tipo de informação confidencial em seu conteúdo. São documentos contábeis, extratos bancários, faturas de cartão de crédito, contratos, recibos, embalagens e mídias magnéticas ou eletrônicas (cartões de crédito, por exemplo) que vão para o lixo. Porém, simplesmente jogar esses documentos no lixo comum não é o suficiente para garantir que pessoas más intencionadas tenham acesso às informações disponíveis. Por isso, para se proteger de possíveis vazamentos de dados, é importante buscar empresas especializadas na destruição de documentos sigilosos.

Optar pela destruição de documentos sigilosos é uma maneira de auxiliar na preservação do meio ambiente, já que todo o descarte dos materiais é feito de acordo com as determinações da legislação. A maioria dos casos de vazamento de informações acontece devido à falta de estrutura e conhecimento na hora de descartar os documentos, deixando assim os dados vulneráveis e em fácil acesso para qualquer pessoa. Dessa forma, os profissionais que trabalham com a destruição de documentos sigilosos têm a função de priorizar a segurança das informações expostas e evitar a utilização inadequada de dados confidenciais e da marca do cliente.

O serviço de destruição de documentos sigilosos apresenta diferentes benefícios para quem contrata as empresas especializadas no assunto. A eliminação dos materiais, por exemplo, é uma maneira segura e confidencial de descartar os documentos que não são mais necessários. Além disso, após o processo de destruição de documentos sigilosos, é impossível recuperar as informações. Se o cliente solicitar, ele consegue ter acesso ao procedimento de descarte. Caso ele não consiga comparecer, um DVD que mostra todas as etapas do processo será entregue.

A destruição de documentos sigilosos é feita com procedimentos de alta segurança, passando pela classificação e fragmentação dos materiais recolhidos, de acordo com os prazos de arquivamento e normas instituídas para o processo de fragmentação. E importante ressaltar que a empresa que oferece o serviço de destruição de documentos sigilosos deve atender às exigências da legislação e do mercado, priorizando a confidencialidade das informações contidas nos documentos entregues, como dados de clientes e informações internas. Dessa forma, evita-se problemas relacionados à reputação da empresa, evitando também a exposição desnecessária da marca do cliente.  

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