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Descarte de documentos confidenciais

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Descarte de materiais é dúvida de muitos empresários

Antes do uso dos computadores e da internet, espaços gigantes eram reservados para guardar documentos importantes, alguns até sigilosos, nas empresas dos mais diferentes tipos de negócio. Hoje, com as vantagens da tecnologia, alguns papéis ainda precisam ser guardados, porém, de forma bastante resumida se comparado com antigamente.

Uma dúvida bastante comum é o que fazer com as pilhas de papel que enchem as empresas, escritórios e residências. Primeiramente, é preciso bastante atenção para o descarte de documentos confidenciais. Depois disso, o trabalho inicia com uma seleção do material, separando o que pode ser realmente eliminado do ambiente.

É dever do cliente estar ciente sobre a hora certa para o descarte de documentos confidenciais, evitando que arquivos sigilosos sejam descartados antes do tempo. Diferentes negócios, como órgãos públicos, escritórios, hospitais e fóruns, descartam um grande volume de materiais considerados confidenciais e que não devem ser descartados no lixo comum.  Arquivo morto, laudos, relatórios e documentos de controle podem ser encaminhados para descarte de documentos confidenciais, além de outros formatos, como fitas de vídeo, CDs e aparelhos com memória interna. Ou seja, qualquer meio que tenha informações sigilosas da instituição pode ser encaminhado para o descarte de documentos confidenciais.

As empresas responsáveis pelo descarte de documentos confidenciais devem manter a competência e o sigiloso para destruir os materiais dos seus clientes. A atividade é extremamente fundamental, já que a empresa contratante pode ter uma despesa grande, se os documentos forem descartados indevidamente ou informações sigilosas forem acessadas por pessoas sem permissão prévia. Além disso, o descarte de documentos confidenciais auxilia na melhoria dos ambientes da empresa, deixando-os mais organizados e limpos.

O processo de descarte de documentos confidenciais é produzido de maneira organizada, com o objetivo de, posteriormente, comprovar ao cliente que todos os materiais entregues foram realmente separados para o descarte e, por fim, tenham sido eliminados com segurança. Isso significa que eles devem ser destruídos sem a possibilidade de recuperar as informações e sem a divulgação dos dados fornecidos nos documentos. Se for necessário, o cliente ainda pode observar todas as etapas do processo, passando pela coleta, transporte e fragmentação do material.

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