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Saiba mais sobre Trituração de documentos sigilosos
trituração de documentos sigilosos é opção para descarte
Serviço é bastante vantajoso para quem contrata
É comum que os negócios das mais variadas áreas acumulem uma grande quantidade de documentos com dados sigilosos, como notas fiscais, cheques, contratos, embalagens, faturas bancárias e mídias magnéticas (cartões de crédito, por exemplo). O descarte correto desses documentos é importante, já que, se os dados forem vazados, podem acarretar em grandes transtornos para a empresa. Por isso, não é recomendado descartar materiais sigilosos no lixo tradicional, evitando o risco de extravio das informações.
Para eliminar os materiais com segurança, recomenda-se a contratação de uma empresa especializada na trituração de documentos sigilosos. Além de não poluir o meio ambiente, o serviço é bem vantajoso para quem o contrata, principalmente na questão de segurança da informação. Na trituração de documentos sigilosos, os papéis são cortados em pedaços bem pequenos e prensados em fardos. Depois, esses fardos podem ser encaminhados para as usinas de reciclagem, possibilitando o reaproveitamento do material.
A maioria dos casos de vazamento de informações acontece devido à falta de conhecimento na hora de descartar os documentos com cuidado e segurança, deixando os dados vulneráveis e com fácil acesso para pessoas más intencionadas. Por isso, as empresas que trabalham com a trituração de documentos sigilosos devem oferecer um serviço de extrema confiança. Dessa forma, elas garantem ao cliente o descarte adequado de papéis com rapidez e total segurança sobre os dados contidos nos materiais, impossibilitando o vazamento das informações.
A trituração de documentos sigilosos é extremamente benéfica e totalmente segura para quem investe no serviço. Após o procedimento, é impossível recuperar as informações que foram descartadas. Se o cliente preferir, ele pode acompanhar o procedimento, garantindo assim de que o processo de trituração de documentos sigilosos foi feito de forma correta e segura. É ainda possível solicitar uma filmagem com todas as etapas do processo.
A trituração de documentos sigilosos é uma forma de descarte que passa ainda pela classificação e fragmentação dos papéis, seguindo os prazos estabelecidos para arquivamento e descarte das informações. É ainda importante que a empresa de trituração de documentos sigilosos esteja dentro das normas exigidas pela legislação, priorizando o sigilo das informações entregues e preocupando-se com a preservação do meio ambiente.
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