Fragmentação de documentos

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Saiba mais sobre Fragmentação de documentos

fragmentação de documentos é opção segura para empresas

Serviço garante sigilo dos materiais descartados

Existe uma imensa quantidade de informações pessoais disponíveis em documentos dos mais variados tipos. Com essa grande exposição de dados, a chance de ter uma identidade roubada por criminosos é bastante alta. Além disso, cruzar informações de uma pessoa é muito fácil. Para isso, é só ter acesso a alguns documentos, como extratos de cartão de crédito e bancários, formulários de seguro e registros médicos. Por isso, para evitar esse tipo de problema no seu negócio, indica-se a contratação de empresas especializadas em fragmentação de documentos.

Ao contratar uma empresa especializada na fragmentação de documentos, é importante ter atenção no equipamento que será utilizado no processo. Ele deve garantir total segurança aos funcionários e à equipe da empresa contratante, além de impedir a montagem dos documentos já fragmentados. Quando o equipamento possui o corte específico em fragmentos, a lixeira já comporta uma maior quantidade de papel, em relação ao corte em tiras. Além disso, as sobras dos papéis recolhidos podem ser encaminhadas para uma empresa de aparas (restos de papel), dando continuidade ao processo de fragmentação de documentos.

As maiores vantagens na hora de optar pela fragmentação de documentos são o sigilo e a confidencialidade do material entregue para a empresa responsável. Cada tipo de documento tem um tempo determinado para ser armazenado. Porém, em muitos casos, ou ele é descartado incorretamente antes do prazo ou não é eliminado e acaba sendo acumulado nas empresas, ocupando espaço físico. Além disso, os dados devem ser protegidos durante todo o processo de fragmentação de documentos, que passa pelo transporte, armazenamento, processamento e descarte.

Como já foi citado anteriormente, nenhum tipo de documento deve ser descartado no lixo tradicional, sem uma preparação adequada. Nesse sentido, a fragmentação de documentos é um método seguro e fundamental para assegurar ao cliente de que suas informações confidenciais estão seguras e serão descartadas com cuidado, inviabilizando o acesso de terceiros aos dados das documentações. Para ter garantia de que os documentos foram eliminados com sigilo e segurança, os funcionários da empresa que contratou o serviço podem acompanhar todas as etapas do processo de fragmentação de documentos, ficando tranquilos em relação ao procedimento adotado.

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