Destruição de arquivo morto

Clique nas imagens para ampliar

Saiba mais sobre Destruição de arquivo morto

destruição de arquivo morto é importante para empresas

Serviço deve ser realizado de forma segura e sigilosa

Ao chegar no fim do período em que documentos sem uso precisam ficar guardados, as empresas precisam encontrar maneiras de providenciar a destruição de arquivo morto, de modo que possam liberar espaço físico em seus ambientes de trabalho para que novos documentos sejam armazenados. Como na maioria dos casos esses documentos contêm informações sigilosas e confidenciais, é essencial que sejam descaracterizados e destruídos completamente de forma segura para a empresa que precisa extingui-los. Dependendo da propriedade dos documentos, pode ser necessária a emissão de certificado de destruição para fins legais e certificado de destinação sustentável, garantindo que a destruição de arquivo morto foi feita de forma segura e o material será encaminhado para reciclagem.

Sabemos que muitas empresas, corporações e órgãos governamentais lidam com informações secretas e precisam ter garantia de que seus dados não corram o risco de chegar a mãos de terceiros quando seus documentos não tiverem mais necessidade de serem guardado e necessitarem passar pelo processo de destruição de arquivo morto. Por isso, as empresas de destruição de arquivo morto possuem trituradores avançados que conseguem fragmentar os papéis em diferentes espessuras, de acordo com o nível de segurança exigido. Dessa forma, após a fragmentação, fica impossível que qualquer dado seja recuperados do material. Para casos extremamente sigilosos, ainda existe a possibilidade de fotografia, filmagem e supervisão de pessoas da empresa contratante para dar legitimidade e autenticidade à destruição de arquivo morto.

Ao receberem os arquivos para a descaracterização, as empresas de destruição de arquivo morto podem realizar os processos de recolha do arquivo morto no local da empresa contratante, triagem, ordenação, guarda, destruição e destinação para reciclagem. Destruir os dados confidenciais com segurança é fundamental para que ninguém, nem pessoas, nem organizações concorrentes tenham acesso aos dados de uma empresa ou órgão governamental. Por isso, ao buscar empresas de destruição de arquivo morto, deve-se procurar pelas que tenham credibilidade e os processos mais avançados do mercado. Além disso, as empresas que prestam esse serviço devem assegurar que o material destruído seja encaminhado para empresas de reciclagem de papel, afim de poder receber certificados de destinação sustentável e manter suas certificações de sustentabilidade.

Gostou? compartilhe!

• Tweetar